منو
اتوماسیون اداری یکی از مفاهیمی است که به روش‌ها و فناوری‌های مدرن اشاره می‌کند که در پیاده‌سازی عملیات اداری و مدیریتی به کمک سیستم‌های کامپیوتری و نرم‌افزارهای مرتبط مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع اتوماسیون اداری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهبود داده و به دستیابی به کارایی و اثربخشی بیشتر در عملکرد خود برسند. اگر قصد خرید اتوماسیون اداری تحت وب را دارید، فرم درخواست دمو که در انتهای صفحه قرار دارد را تکمیل کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند. شما برای خرید اتوماسیون اداری فرزین باید به نکات زیادی توجه کنید که در ادامه به انها اشاره کرده‌ایم.
اتوماسیون اداری و سازمان الکترونیک فرزین کاملا مبتنی بر زیرساخت BPMS است. یکی از مزیت‌های اصلی این سامانه سرعت و امنیت بالا در تولید فرم‌ها و مدیریت فرآیندهاست که بسیار به سازمان شما کمک می‌کند. با این اتوماسیون می‌توانید به راحتی گزارش‌های مختلف ایجاد کنید و آرشیو مدارک بسازید. اگر نیاز دارید به راحتی با همکاران و کاربران در سامانه ارتباط داشته باشید قابلیت چت سازمانی برای شماست. با این قابلیت می‌توانید کانال و گروه برای گفتگو تعریف کنید و تبادل پیام داشته باشید با کاربران.
از مزیت‌های دیگر این سامانه می‌توان به جلوگیری خودکار از ثبت مجدد اسنادی که قبلاً ثبت صادره شده و برخورداری از امکان تفویض کارتابل و نظارت بر کارتابل زیر مجموعه اشاره کرد.
برای اطلاعات بیشتر این مقاله را مشاهده کنید: ۱۰ مزیت اتوماسیون اداری که نمی‌دانید!
این سامانه کاملا تحت وب است و دارای راهنمای الکترونیکی نرم افزار است. یکی از بخش‌های این سامانه کارتابل وارده است که در آنجا می‌توانید مدارک موجود را مشاهده کنید و آنها را فیلتر کنید.
بخش امنیت بسیار حائز اهمیت است خصوصا برای کاربران تازه که یکی از قابلیت‌های این اتوماسیون این است که کاربرانی که اولین بار وارد سامانه می‌شوند، مجبورند رمز عبور خود را تغییر دهند.
اتوماسیون اداری تحت وب فرزین ویژگی‌های زیادی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره کرده‌ایم:
فرم‌ها در اتوماسیون اداری نقش مهمی ایفا می‌کنند. این فرم‌ها به عنوان وسیله‌ای برای جمع‌آوری، ثبت، و تبادل اطلاعات در یک سازمان یا اداره به کار می‌روند. در یک سیستم اتوماسیون اداری، ویژگی‌های مختلفی برای مدیریت فرم‌ها وجود دارد:
۱. الکترونیکی بودن: اتوماسیون اداری اجازه میدهد تا فرم‌ها به صورت الکترونیکی ایجاد و پر شوند. این امکان به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند و مدارک را در قالب دیجیتال ذخیره کنند.
۲. ویرایش و پیگیری آسان: اتوماسیون اداری به کاربران اجازه میدهد تا فرم‌ها را ویرایش کرده و وضعیت آنها را پیگیری کنند. این امکان می‌تواند به جلوگیری از اشتباهات و اشکالات در فرآیندهای اداری کمک کند.
۳. اطلاعات پایگاه داده: اطلاعاتی که در فرم‌ها وارد می‌شوند معمولاً در پایگاه داده‌های سیستم ذخیره می‌شوند. این امکان میدهد تا اطلاعات را به راحتی جستجو کنید و گزارش‌های مورد نیاز را تهیه کنید.
۴. فرم‌های سفارشی: اتوماسیون اداری به کاربران امکان میدهد تا فرم‌های سفارشی بسازند که به نیازهای خاص سازمان یا اداره‌ی آنها پاسخ دهند. این امکان به سازمان‌ها انعطاف بیشتری در مدیریت اطلاعات خود میدهد.
۵. امنیت: امنیت اطلاعات در فرم‌ها در اتوماسیون اداری بسیار مهم است. این سیستم‌ها اغلب از ویژگی‌های امنیتی مانند رمزنگاری و مدیریت دسترسی استفاده می‌کنند تا اطلاعات محرمانه مورد حفاظت قرار گیرند.
به طور کلی، فرم‌ها در اتوماسیون اداری به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند، زمان و هزینه‌های مرتبط با مدیریت اطلاعات را کاهش دهند و اطلاعات را به صورت بهینه و امن مدیریت کنند.
موتور تولید فرآیند در اتوماسیون اداری یکی از عناصر کلیدی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را بهبود بخشند و به صورت موثرتر و کارآمدتر مدیریت کنند. این موتور به عنوان یک سیستم یا نرم‌افزار تخصصی طراحی می‌شود و وظایف مختلفی دارد:
موتور تولید فرآیند در اتوماسیون اداری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهبود عملکرد و کارایی خود را تضمین کنند و بتوانند به سرعت واکنش نشان دهند. از طریق استفاده از این موتور، فرآیندهای کسب و کار به صورت مدیریتی و بهینه‌تر اجرا می‌شوند و به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا با رقبا رقابت کنند و به رشد و توسعه بیشتری دست پیدا کنند.
گزارشات در اتوماسیون اداری یکی از دوستان خوب سازمان‌ها و شرکت‌ها هستند. این گزارشات به عنوان دوستان وفادار ما، همواره آماده‌اند تا به شما در مدیریت بهتر و کارایی بیشتر کمک کنند. حالا بیایید بیشتر با آنها آشنا شویم.
در نهایت، گزارشات در اتوماسیون اداری همچون یک دوست قدیمی به شما کمک می‌کنند تا به بهترین شکل ممکن از منابع و اطلاعات خود بهره ببرید. آنها به شما امکان می‌دهند تا تصمیمات خود را بر اساس داده‌ها و اطلاعات دقیق‌تری بگیرید و به رشد و پیشرفت سازمان‌تان کمک کنند.
قیمت اتوماسیون اداری تحت وب بسیار متنوع است و این قیمت به عوامل مختلفی اعم از اندازه سازمان، نیازهای اداری، امکانات مورد نیاز و تعداد کاربران بستگی دارد.
برای استعلام قیمت اتوماسیون اداری می‌توانید فرم درخواست دمو انتهای صفحه را تکمیل کرده تا همکاران ما با شما تماس بگیرند.
سازمان الکترونیک فرزین یکی از جامع ترین اتوماسیون های اداری می باشد که با بخش های ذیل تمامی نیاز های سازمان های کوچک و بزرگ را برآورده می نماید.
میراکام، مرکز آموزش، مشاوره و ارائه راهکارهای مدیریتی و نرم افزاری به روز در حوزه سیستم سازی، یکپارچه سازی و هوشمند سازی کسب و کارها
بعد از درخواست دمو همکاران ما جهت تنظیم جلسه‌ای برای ارائه دمو با شما تماس میگیرند.