اتوماسیون حضور و غیاب و کنترل تردد

اگر بخواهیم درمورد ضرورت استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب بگوئیم گفتن این موضوع که تعداد پرسنل سازمان‌ها با گذشت زمان و افزایش طول عمر سازمان‌ها (PLC) افزایش می‌یابد کافیست. زیرا این امر باعث می‌شود تا ثبت و محاسبه ترددهای پرسنل و محاسبه کارکرد جهت پرداخت حقوق، پیچیده‌تر از گذشته شود. به خصوص زمانی که قوانین متعدد اداری و پرسنلی، علاوه بر قوانین کار و استخدامی کشور مدنظر باشد. در سازمان‌ها و مؤسسات مختلف، روش‌های متنوعی جهت انجام محاسبات عوامل کارکرد وجود دارد که برحسب نیازها و شرایط خاص سازمان توسعه یافته‌اند. از طرفی معمولا در یک سازمان چندین الگو و روش محاسباتی برای گروه‌های مختلف پرسنل به کار گرفته می‌شود. با توجه به اینکه انجام محاسبات عوامل کارکرد مختلف مورد نظر سازمان، سرعت در محاسبات، انجام محاسبه به صورت دقیق و تحویل انواع گزارش‌ها و فایل‌های خروجی و عواملی از این قبیل از چالش‌های اساسی کارشناسان و مدیران حوزه منابع انسانی است. بنابراین امروزه شرکت‌ها برای به روز بودن، انعطاف در طراحی و پیاده سازی قوانین و فرمول‌های محاسباتی و سهولت کاربری؛ در جستجوی راهکاری هستند که می‌توان از سیستم حضور و غیاب به عنوان یکی از مهم ترین این نرم افزارها اشاره کرد.