راهکاری یکپارچه برای نیازسنجی،طراحی و برنامه ریزی، اجرا، ارزیابی اثربخشی، بازبینی و مدیریت فرآیند آموزش سازمانها.
مشارکت کارکنان، مدیران، رابطین آموزش، مدرسین و موسسات آموزشی به همراه بهره گیری از گزارشات و سوابق آموزشی.
آموزش و یادگیری توسط ابزارهای الکترونیکی با بهره گیری از ارتباطات دوسویه بین فراگیران و استاد.
برگزاری همایش و سمینار آنلاین، ارائه آموزش آنلاین، برگزاری کنفرانس بصورت همزمان و تحت وب، اشتراک میزکار و غیره.
سادگی و راحتی استفاده واسط کاربری، همراه با حفظ جذابیتهای بصری
یکپارچگی با سیستمهای LMS و VC در عین حفظ استقلال
پوشش کامل نیازهای مشتریان و مجتمع کردن راهکارهای سیستمی با پیاده سازی کامل طبق ایزو
ارائه محصول با بهترین کیفیت، بیشترین کارایی و کمترین خطا
پیاده سازی با استفاده از بروزترین متدها و ابزارهای برنامه نویسی
اعمال پروتکلهای امنیتی در لایههای مختلف پیاده سازی
سامانه مدیریت آموزش کارکنان آرکا یک سامانه جامع و کارآمد است که با استفاده از امکانات پیشرفته و فناوریهای نوین، فرآیند آموزش در سازمان را بهبود میبخشد و مدیریت آن را سادهتر میکند. این سیستم، به عنوان یک سیستم مدیریت آموزش مجازی عمل میکند و امکانات بسیاری را در اختیار کارکنان و مدیران قرار میدهد.
یکی از ویژگیهای برجسته سامانه جامع مدیریت آموزش، قابلیت دسترسی به دورههای آموزشی برای کارکنان است. این سیستم، با ارائه پلتفرمی مجازی، به کارکنان امکان میدهد به صورت آنلاین و در هر زمانی که برایشان مناسب است، به دورههای آموزشی دسترسی داشته باشند. این امکان باعث میشود که کارکنان بتوانند به راحتی و با انعطاف پذیری بالا به آموزشهای مورد نیاز خود بپردازند و مهارتهای خود را بهبود بخشند.
نرم افزار آموزش به مدیران اجازه میدهد تا برنامههای آموزشی را مدیریت کنند، درخواستهای آموزشی کارکنان را پاسخ دهند، و تحلیلهایی از نیازهای آموزشی سازمان ارائه کنند. مدیران با استفاده از این سیستم، قادر خواهند بود تا به صورت جامع و یکپارچه، فرآیند آموزش را کنترل و رصد کنند و از پیشرفت کارکنان در یادگیری و بهبود مهارتهایشان مطلع شوند.
سیستم جامع آموزش کارکنان آرکا علاوه بر امکانات ذکر شده، ویژگیهای دیگری نیز دارد. این سیستم، امکان ارائه آزمونهای آموزشی و ارزیابی عملکرد کارکنان را فراهم میکند. با استفاده از این ویژگی، مدیران میتوانند عملکرد کارکنان را در آموزشهایی که شرکت کردهاند، ارزیابی و به دقت تحلیل کنند. همچنین، سامانه آموزش کارکنان آرکا قابلیت گزارشگیری و تولید گزارشهای مربوط به عملکرد آموزشی کارکنان را داراست. این گزارشها به مدیران و کارکنان کمک میکنند تا پیشرفت خود را در آموزشها مشاهده و بررسی کنند و اقدامات بهبودی را براساس نتایج ارائه شده انجام دهند.
این سامانه همچنین دارای ویژگیهای دیگری مانند امکان مدیریت تقویم آموزشی و برنامهریزی آموزشی است. این سیستم به مدیران امکان میدهد تا برنامههای آموزشی را براساس نیازهای سازمان و منابع موجود برنامهریزی کنند و تقویم آموزشی را مدیریت کنند. همچنین، این سامانه قابلیت اطلاعرسانی به کارکنان را دارد و میتواند به آنها اعلام کند که یک دوره آموزشی جدید در دسترس قرار گرفته است یا تغییراتی در برنامههای آموزشی صورت گرفته است.
در نهایت، سامانه آموزشی آرکا یک ابزار قدرتمند است که به سازمان کمک میکند تا فرآیند آموزش را بهبود بخشد و کارکنان خود را به بهترین شکل آموزش دهد. با استفاده از این سیستم، سازمان میتواند هزینههای آموزش را کاهش دهد، کارکنان را بهبود دهد و به رقابتپذیری بیشتر در بازار کمک کند. سامانه آموزش کارکنان آرکا به عنوان یک سامانه جامع و قابل اعتماد، به سازمانها امکان میدهد تا از آموزش بهینه و کارآمد برای کارکنان خود بهرهبرداری کنند و با بهبود مهارتها و عملکرد کارکنان، به اهداف خود دست یابند.
✅ مدیریت اطلاعات پایه سامانه
✅ مدیریت اطلاعات پایه آموزشی
✅ مدیریت فرایند آموزش شامل:
نیاز سنجی آموزش
طراحی و برنامهریزی آموزش
اجرای آموزش
ارزیابی و اثربخشی آموزش
پایش و مانیتورینگ آموزش
✅ گزارشات و نمودارها
✅ پرتال فراگیران آموزش
✅ امکان ارتباط و تبادل اطلاعات با دیگر سیستمهای موجود
تعریف نیازهای آموزشی سازمان با تعیین حیطه، سطح، رده و زیر ردهها
مدیریت سرفصلها، پیش نیازها، نیازهای معادل، نیازهای پکیجی (نیازهای معادل گروهی) و ….
تعریف روش و هدف آموزش
امکان ثبت کامل و جامع شناسنامه آموزشی مشاغل سازمان شامل: رسته و رشته شغل، تعریف شغل، شرایط احراز، مسئولیتها و اختیارات، وظایف، توانمندیها و نیازهای آموزشی همراه با اولویت حیطه و سطح آنها و همچنین ثبت کار راهه شغلی هر شغل
امکان ثبت توانمندیها و نیازهای آموزشی با توجه به رشتههای شغلی و امکان انتخاب آنها در فرم شناسنامه شغل
امکان ثبت شناسنامه آموزشی پرسنل شامل: مشخصات پرسنلی، سوابق تحصیلی، سوابق کاری داخل و خارج سازمان، توانمندیها، تألیفات، تحقیقات و ابتکارات، مدیریت تصاویر، ثبت سوابق دورههای آموزش طی شده فرد و ثبت نیازهای آموزشی فردی
امکان ثبت درخواست برنامههای آموزشی از سوی واحدها و پرسنل سازمان
امکان ثبت و مدیریت نیازهای استراتژیک سازمانی و طیف فراگیران مربوطه
گزارش ماتریس نیازهای آموزشی کارکنان به منظور اخذ اطلاعات در مورد دورههای آموزشی برای هر نفر، عناوین برنامههای آموزشی همراه با تعداد متقاضیان و اولویتهای آنان
امکان طبقهبندی برنامههای آموزشی با توجه به بخشبندی واحدهای سازمانی
امکان نظرسنجی در سطح پرسنل و مدیران جهت انتخاب و اولویت بندی نیازهای آموزشی
مدیریت نیازهای آموزشی: کد نیاز آموزش، طبقه بندی نیاز آموزشی، پیشنیازها، دروس معادل سازی نیاز آموزشی، اهداف کلان، سرفصلها
ثبت و مدیریت نیازهای آموزشی مرتبط با پروژههای خاص (دورههای پروژه محور)
فرم نیازسنجی بر اساس روش حل مساله یا PS
ثبت شناسنامه برنامههای آموزشی:
✅ شامل اهداف رفتاری، منابع آموزشی، روشهای آموزش
✅ برآورد اولیه زمان برنامه آموزشی و زمان اثربخشی
✅ تعریف ضرایب اثربخشی، روشهای ارزشیابی و اثربخشی سطح و نوع شرکت کنندگان
✅ محتوای آموزشی
✅ امکانات و تجهیزات موردنیاز
✅ شرایط شرکت کنندگان، مدرسین و مدت اعتبار برنامه
✅ ارتباط با اهداف واحد آموزش
✅ میزان تأثیر بر شاخصهای عملکرد سازمانی
✅ امکان ثبت تقویم آموزشی
✅ برآورد هزینه برنامه آموزشی
✅ تعریف مشخصات و تجهیزات مکانهای آموزشی سازمان
✅ تعریف مشخصات و رتبه بندی تأمینکنندگان آموزش
✅ بانک اطلاعات و مشخصات اساتید همراه با رتبه بندی
✅ مدیریت پروفایل مدرسین:
دورههای مورد تدریس، تالیفات و مقالات پژوهشی، رزومه مدرس، پروژهها و تحقیقات انجام داده، سوابق تحصیلی، سوابق تدریس و ….
✅ مدیریت محتوای برنامههای آموزشی
✅ طراحی و تدوین بانک سوالات مربوط به برنامههای آموزشی
✅ مدیریت ساختمانهای آموزشی و کلاسهای آموزشی با امکان تعریف تجهیزات مربوط به هر مکان
مدیریت برگزاری دورههای آموزشی: انتخاب برنامه، ظرفیت کلاس، هزینه کلاس، انتخاب مدرسین، شرایط شرکتکنندگان، زمانبندی کلاس، روش ارزشیابی کلاس، انتخاب گواهینامه مربوط به هر کلاس و …
امکان ثبت نام پرسنل: همراه با مشاهده لیست واجدین شرایط شرکت در برنامه به صورت طبقه بندی شده و هوشمند بر اساس نیازهای شغل، نیازهای فردی، درخواستهای رسیده، امکان ثبت نام گروهی، امکان ثبت نام فراگیران از طریق فایل اکسل و …
امکان ثبت پیوستهای مربوط به دورههای آموزشی
امکان ثبت تابلو اعلانات و پیامهای مربوط به دوره آموزشی
امکان مشاهده مغایرتهای فراگیران
شامل افرادی که شرایط شرکت در دوره را نداشته اند، افرادی که پیش نیازهای دوره را نگذرانده اند، افرادی که قبلا دوره مورد نظر یا دورههای معادل آن را گذرانده اند و هنوز منقضی نشده است، افرادی که تداخل زمانی با سایر دورههای اموزشی آنها وجود داشته و …
امکان مشاهده مغایرتهای مربوط به مدرس دوره: شامل اینکه مدرس دوره شرایط برگزاری دوره را نداشته است و یا از لحاظ رتبه آموزشی معتبر نبوده است.
ثبت حضور و غیاب شرکت کنندگان
امکان ثبت نتایج پیش آزمون، پس آزمون، آزمون پایان دوره
امکان برگزاری دورههای آموزشی به صورت حضوری و مجازی
امکان برگزاری آزمونهای دوره بصورت حضوری و مجازی
ثبت هزینههای واقعی برنامه آموزشی
✅ ارائه درخواست دوره توسط کارکنان، تکمیل فرمهای اثربخشی توسط کارکنان
✅ مشاهده گزارشات فردی
✅ مشاهده و درج سوابق آموزشی توسط هر پرسنل
✅ تابلوی اعلانات
✅ تکمیل فرمهای نیازسنجی
✅ امکان دسترسی رابطین آموزش و مشاهده اطلاعات افراد زیرمجموعه شامل:
استاندارد شغل، گزارش سوابق آموزشی افراد، شناسنامه شاغل، گزارش تقویم آموزشی
درج لوگو و تصاویر خاص سازمان در کلیه قسمتهای سیستم و گزارشات
تعریف آئیننامهها و بخشنامههای آموزشی
کارتابل ویژه فراگیران
امکان دسترسی به مدرسین جهت تعامل با سامانه و ثبت نتایج آزمون و حضور و غیاب
امکان دسترسی به موسسات آموزشی
امکان ایجاد و مدیریت انواع شاخصهای آموزشی مرتبط با فرایندهای آموزشی به صورت کاملا داینامیک همراه با تعیین فرمول محاسبه و سپس ارزیابی آنها
امکان تعریف پروژهها در سطح ملی و استانی و مرتبط نمودن دورههای آموزشی با آن
امکان اطلاع رسانی فراگیران، مدرسین و مدیران واحدها از طریق کارتابل و پیامک به صورت دستی و اتوماتیک
امکان کانورت اطلاعات پرسنلی، چارت سازمانی، شغلها (سوابق آموزشی، پرسنلی، سوابق شغلی پرسنل) و تمام اطلاعات پایه و تکمیلی
کانورت کلیه دورههایی که قبلاً در سازمان برگزار شده همراه با افراد شرکتکننده و نتایج و نوع گواهینامه دورهها جهت صدور گواهینامه الکترونیکی
امکان ثبت و ارسال امتیاز آموزشی
امکان ثبت و ارسال اضافه کارهای آموزشی
امکان ارتباط با سایر سامانههای سازمان از جمله سیستم پرسنلی، حقوق و دستمزد و …
مدیریت محتوای دورههای آموزشی
مدیریت بانک سوالات مربوط به دورههای آموزشی
بعد از درخواست دمو همکاران ما جهت تنظیم جلسهای برای ارائه دمو با شما تماس میگیرند.
در صورت نیاز به مشاوره می توانید فرم را تکمیل نمایید و یا با ما در ارتباط باشید.